Procedimiento para solicitar acomodo razonable

La política de la Universidad Interamericana de Puerto Rico (UIPR) es de no discriminar por razón de raza, género, impedimento, origen nacional, condición social, ideas políticas o religiosas. Con la intención de proveer igualdad de oportunidades educativas y participación completa a las personas con impedimentos, como lo disponen tanto leyes locales como federales (por ejemplo, la ley de Rehabilitación de 1973 y el “American with Disabilities Act” según enmendadas), la UIPR ha establecido unas guías, normas y procedimientos para atender solicitudes de acomodo razonable presentadas por los estudiantes. (Documento Normativo E-1209-003).   

Nota: para facilitar la redacción se intercambiará el uso referente al sexo.

Procedimiento para solicitar acomodo razonable.

  1. La estudiante que desee solicitar acomodo razonable debe identificarse durante las primeras cuatro semanas del año académico ante el Coordinador de Servicios Para Estudiantes con Impedimentos, (en adelante el CSEI), excepto si la razón para la solicitud surge con posterioridad a dicha fecha, en cuyo caso debe solicitar inmediatamente luego de surgir la misma.
  1. La petición de acomodo razonable debe estar acompañada de documentación y evidencia médica que sustente el acomodo solicitado. Los estudiantes podrán obtener copias de los documentos requeridos en la Oficina del CSEI o en la siguiente dirección electrónica: http://capellaniaenderecho.wordpress.com. Note que los documentos utilizados en la Facultad de Derecho correspondientes a la certificación del perito y la solicitud del estudiante son algo distintos a los presentados como Anejo 2.1 y Anejo 3 del Documento Normativo E-1209-003.
  1. La documentación debe satisfacer todos los siguientes puntos.
    1. Ser reciente (no más de tres años.)  Condiciones crónicas o cambiantes pueden justificar que la información se actualice con frecuencia.
    2. Estar preparada por un profesional cualificado.
    3. Contener una evaluación completa de la condición e incluir las manifestaciones actuales o limitaciones funcionales de dicha condición.
    4. Incluir información sobre el diagnóstico y explicación de las manifestaciones actuales o limitaciones funcionales de dicha condición.
    5. Ser lo suficientemente específica para demostrar que una de las actividades esenciales del diario vivir se ha limitado.
    6. Justificar el acomodo razonable solicitado.
    7. A menos que la condición lo amerite, esta documentación no se requerirá nuevamente. Sin embargo, al inicio de cada semestre, se requiere la renovación de la solicitud de acomodo razonable.
  1. El estudiante debe incluir una copia de su programa de clase.  (Si la condición requiere un tipo acomodo para la toma de exámenes, el estudiante debe informarlo por escrito al CSEI tan pronto se notifiquen las fechas de los exámenes.  Este comunicado debe incluir los cursos y nombres de los profesores, fechas y salones donde se tomarán los exámenes.)
  1. La estudiante autorizará por escrito al CSEI a divulgar la información necesaria del impedimento, en la gestión relacionada con el trámite del acomodo razonable.

Nota: La petición de acomodo razonable no será atendida hasta que los documentos requeridos sean entregados y verificados por el CSEI.  Una vez el CSEI reciba los documentos requeridos y mientras realiza la evaluación de rigor, se podrá conceder  provisionalmente al estudiante el acomodo razonable que se estime necesario.  Este acomodo provisional podrá ser alterado una vez el CSEI culmine la evaluación de los documentos médicos. 

  1. Luego que toda la documentación haya sido entregada y en un periodo de no más de diez (10) días laborables, el CSEI la verificará y determinará la elegibilidad del estudiante para participar en el procedimiento de acomodo razonable.
  1. El CSEI le informará su determinación por escrito al estudiante y a los profesores correspondientes que el estudiante ha presentado los documentos requeridos y les indicará los acomodos sugeridos; y al estudiante, que sus profesores han sido debidamente notificados.  Desde ese momento, se presume que aplican las leyes estatales y / o federales relacionadas con acomodo razonable. 
  1. Al comienzo de cada semestre, la estudiante deberá informar por escrito al CSEI el nombre de sus profesores y los correspondientes cursos y secciones. Esta información se puede enviar vía el correo electrónico. El correo electrónico del CSEI es: lborri@juris.inter.edu.  Si el CSEI no recibe esta información, se asume que la estudiante ha decidido no renovar su solicitud de acomodo razonable.
  1. Si el acomodo se relaciona con los exámenes, el estudiante tendrá cinco (5) días laborables previos a las fechas de éstos, para informarle por escrito al CSEI la fecha, hora y salón del examen y el nombre del profesor o profesora. Esta información se puede enviar vía el correo electrónico. El correo electrónico del CSEI es: lborri@juris.inter.edu.
  1. Como el acomodo puede variar según el curso, el estudiante es responsable en solicitarle a cada uno de sus profesores una reunión inicial para dialogar en privado sobre los acomodos correspondientes a su condición. Es recomendable que se paute esta reunión lo antes posible particularmente si al menos uno de los acomodos se relaciona con la toma de los exámenes. La profesora concederá  esta solicitud en o antes de cinco (5) días laborables. La estudiante puede solicitar que el CSEI esté presente en esta reunión.
  1. Si el solicitante no está de acuerdo con el acomodo recomendado, puede apelar  esta recomendación ante el CSEI, siguiendo lo establecido en el documento titulado “Procedimiento para atender querellas”.
  1. En la ocasión que así lo amerite, el CSEI le solicitará a la Administración que brinde el apoyo necesario en la implantación del acomodo.